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楼主 星夜高飞 说:

一、. 前言

 A. 盲人读屏操作的定义及重要性

WORD是当前最主流的文档编辑软件,用它可以编辑出精美的文档,在日常工作生活中具有非常广泛的应用。盲人朋友们同样可以掌握应用这个工具,为融入主流社会提供技术支持,因此大爱先锋公益平台培训部特别开设本期课程,目的就是帮助大家更好地工作和生活。与明眼用户相比,盲人用户要使用WORD,离不开读屏软件的支持,目前国内外多款读屏软件(也叫屏幕阅读软件),对WORD都有良好支持,本期课程中,我们将以争渡读屏和WORD 2021作为样本,但其他读屏软件和2016以上的版本都有可参考性。

 B. 快捷键的重要性

将外部键盘与 Word 的编辑操作快捷键结合使用可提高工作效率。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。

注意:

这里所讲的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按下加号连接的多个键。

快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序依次按下逗号间隔的多个键。

 

2023-08-28 21:10:16
2楼星夜高飞说: 三、 开始使用WORD 2021 A. 启动WORD2021并新建一个空白文档 这个有多种方法,我们在这里介绍四种操作方法: 一是通过开始菜单-所有程序-OFFICE程序组-WORD 2021,直接点击或回车打开; 二是通过桌面快捷方式打开,新建桌面快捷方式的操作是,重复上面的操作,在菜单中找到WORD2021后不要点击左键,而是点右键,在出现的菜单中点击“更多”,在随后出现的子菜单中点击“打开文件所在位置”,这样就会打开WORD启动文件所在目录,焦点默认就在WORD上面,直接在上面点鼠标右键,读屏操作可点相应的快捷菜单键,在出现的菜单中找“发送到”,点击它,在随后出现的子菜单中找到“桌面快捷方式”回车确定,这样桌面上就会出现一个WORD快捷方式的图标,双击它同样可以启动程序。 三是通过快捷键启动程序,设置的方法是找到桌面上的WORD快捷图标,点右键,在出现菜单中点击“属性”命令,也可以直接按 ALT+ENTER 打开该快捷图标的属性界面,接着将焦点切至“常规”选项卡下的“快捷键”输入框中,这时你可以根据自己的意愿按下你想要设置的快捷键,如“CTRL+ALT+K”,按完后系统就会自动录入快捷键,直接按回车确定即可完成设置,以后你不管在什么界面下直接按这个快捷键,系统都会帮你直接启动WORD程序。 四是通过输入指令启动WORD,方法是打开运行对话框(快捷键是 WINDOWS+R),随后在运行指令框中输入“WINWORD”,录入完成后直接回车,同样可以启动WORD程序。 B 新建一个空白文档 用上面四种方法中的一种启动WORD后,WORD就会出现一个让用户选择模板的对话界面,这些模板是基于不同用途预先编排好的,用相应的模板可以极大提升我们的工作效率,比如你选择其中的“简历”模板,确定后就会发现,它已经把基本的信息写好了,而且做了专业的排版设计,只要根据需要修改补充相应的内容就可以完成一个很专业的个人简历,效率不是一般的高,所以合理使用模板很有用处。 不过我们这里要创建自己的文档,所以在模板选择界面上选择“空白模板”即可,默认启动程序后焦点就在“空白模板”上面,直接回车确定,这时WORD就会为你打开一个新的空白文档界面,标题会提示“文档1”,如果你继续新建空白文档,它就会陆续为你打开“文档2”和“文档3”等。 这个时候,我们就可以调出输入法,开始在上面打字编写自己的大作了。 B WORD文档的“保存”和“另存为” 我们在写好一篇文档后,是需要进行保存的,否则关闭程序后,你所做的工作就会丢 失,要是出现这种前功尽弃的情况是很令人懊恼的,所以一定要学会保存,保存的方法很简单,可以在“文件”菜单中,或者在工具栏上点击“保存”命令或按钮,盲人朋友可以使用快捷键“CTRL+S”,如果是新建立的文档,这时就会出现保存向导界面,选择好保存的位置,写好文档的名称,文件类型通常默认“.DOCX”即可,做好这些准备工作后,点击“保存”按钮,这个文档就保存好了,以后你就可以在相应保存位置找到它重新打开。 这个保存的操作,在对已存档的文档进行修改时也是很重要的,它可以把你修改后的内容效果进行记录,修改后的文档不保存,那修改的工作同样也会前功尽弃,所以大家要养成随时保存的好习惯。 “另存为”是保存成另外一个新文档的操作,比如我们在修改文稿时,觉得原先的版本内容不应该直接放弃,以后还可能用到,但又需要保存现在的修改,这时就用到“另存为”的操作了。同样在“文件”菜单中有相应命令,工具栏上也有“另存为”的按钮,盲人朋友操作的快捷键更简单,在文档页面直接按功能键“F7”,就会直接跳出“另存为”的向导界面,这个界面和前面的保存向导界面一模一样,选择好保存位置,为文档名做好修定,同样不需要更改文件类型,点击“保存”按钮后,就会在你选择的保存位置目录中出现一个新的WORD文档,而原先的WORD文档同样存在,这个方法大家也要记住,在日常操作中经常要用到。 C 打开保存的WORD文档 如何打开WORD文档呢?很简单,不管是你自己创建的还是别人发你的WORD文档,你找到它后直接双击,或者直接回车,WORD就会帮你打开它,接下来你就可以阅读里面的精彩内容了。 当然通过word的菜单“打开”命令(快捷键是“CTRL+O”)效果是一样的,程序会出现一个打开文件的向导界面,先找到对应的保存位置,然后在文件列表中找到目标WORD文档,点击“打开”按钮,或者直接回车都可以打开这个WORD文档。 在WORD文档的图标上点鼠标右键,在菜单中也有“打开”的命令,直接点击也可以打开它。所以打开的方式是很多的,条条大道通罗马,关键是你会不会是吧! 注意:有些学员说,有网友给我发了一个WORD文档,我用这些方法打不开,系统还出现选择打开程序的对话询问界面,这是咋回事? 这种情况,我想大概是你没有安装OFFICE办公套件,直接没有WORD软件支持,所以自然打不开它了。 什么?学员说自己明明安装了OFFICE,确认系统中有WORD软件的! 这种情况只有两种,一是你安装的OFFICE版本过低,对方发来的WORD文档版本比较高,如你安装的是OFFICE 2003,而对方发来的是OFFICE 2007以上的版本,这种情况有兼容性差异,打不开是理所应当的,解决的办法是安装高版本OFFICE或者单独安装WORD升级兼容包。 有的学员还是坚持 说,自己安装的OFFICE版本不低,就是打不开,老出现选择打开文件的对话界面! 噢,这时我认为这个学员的系统出问题了,导致注册表和文件关联有损坏,解决的办法是在选择打开文件的界面上选择WORD,确定试一下,如果能够打开,那就是文件默认关联有问题,可以重新设置一下,如果还是打不开,那就重装吧。 2023-08-28 22:37:58
3楼星夜高飞说: 四、基本排版操作 一篇写好的word文档,要用于正式的工作活动,或者要进行打印,通常是需要进行排版的,否则视觉效果不会很理想,排版的目的就是要选择合适的字体、字号,对段落以及页面相关格式进行规范处理,达到理想的视觉效果。那有一些基本规则是要明确的: 一是要对哪些文字进行排版,我们首先要选中这些文字,否则word的排版指令就没有目标,也就无法达成任务。比如你要对全文进行字体、字号的设置,你就要把全部文字选中,然后再执行相应操作,如果只是对某一段文字进行排版(如文章标题),那就要先选中这段文字,然后再进行操作。 在接着要明确以下基本概念: 字号 是指文字的大小,一般来说,字号数值越小,它反而越大,如3号字就比4号字大,而用磅值时,却又不同,正好相反。 字体 是指文字的呈现形式,比如楷体是方方正正的,而宋体则较窄一些,艺术字看上去较有艺术效果等,word中提供了大量字体,可以根据需要选择。 字形 是指文字笔画的粗细走向等,如粗体的笔画较粗一些,斜体则是字的上部与下部形成一定倾斜度,常规就是正常的书写效果。 字体颜色 这个很好理解,就是你想让文字呈现什么颜色,在电子版和一些印刷品上,字体颜色的合理使用能有效提升视觉体验。 居左 是让文字靠左起书写显示。 居右 是让文字靠右显示 居中 是让文字在页面上靠中间显示 注意:居左、居右和居中的排版处理是很重要的,当一行字写满时,它们看上去没有差别,但当一行字很少,写不满一行时,它们的视觉效果差别就很大,比如A4纸用3号字书写时,通常写满一行是25个字。当你对这一行25个字进行居左、居右或居中的处理时,你大概是看不出什么变化来的,但当这一行字不到25个字,比如只有5个字时,居左显示,那这一行后面就会空着20个字的空白,而居右时,这5个字就靠到纸面一行的右边,前面就会空出20个字的空白,居中时,它就会跑到中间去,左右各空出10个字的空白来。 首行缩进 是指一个段落的第一行要空出一些距离来,而不是一开始就显示文字,这个空出的距离默认是两个汉字的距离,当读者看到一行突然空出首行缩进来时,就会知道这是分段了,主要是为了引起视觉注意。 悬挂缩进 是与首行缩进相对而言的一种缩进形式,它与首行缩进不同之处在于,它不只是让第一行的文字空出距离,而是指一段(或选中文字)的左边全部缩进,默认也是缩进两个汉字,可以根据需要调整数值。 页边距 是指文字录入区上下左右距离纸张边缘的距离,如果没有页边距,满纸都是字的话,视觉效果很差,而且在打印出来后也没法装订,所以合理设置页边距也是必要的,好在word都有默认设置,一般不需要用户调整。 当然页面排版设置还有很多内容,如行间距、字间距文字显示方向等等,大家会随着学习应用的逐步深入慢慢了解,初级用户只需要了解掌握字体、字号、字形、居左、居右、居中、首行缩进即可。这些操作在菜单和工具栏上都有相应按钮,读屏操作提升效率的方法是进行快捷键操作,下面介绍最常用的一些快捷键: CTRL+A 选中全部文本内容,简称全选 SHIFT+右光标 选中后面一个字符 SHIFT+行尾键 从光标起始点选到一行的最后 CTRL+行首键 将光标定位到文档的起始点 CTRL+行尾键 将光标定位到文档的结束点 CTRL+D 直接调出字体设置向导,在这个页面上进行下述快捷设置 ALT+S 将焦点跳至字号选择框,上下光标选择合适字号 ALT+Y 将焦点跳至字形选择框,上下光标选择字形,如常规、加粗或斜体等 ALT+T 将焦点跳至字体选择框,上下光标可以选择字体,如仿宋、黑体、楷体等。 选择好后直接回车就可以确定,也可以用TAB键切到确定回车。 在设置好上面三项内容后,接着要进行段落格式的处理,快捷键(ALT,O,P)就是依次按下这三个键,然后就会跳出段落设置向导界面。在这里我们通常只是要对正文的段落进行首行处理,所以用TAB键切4次,会切到一个标注“特殊”的选择框,这里默认是“无”,下光标会有“首行缩进”和“悬挂缩进”,选择对应的段落缩进后回车确定即可。 在这里提醒大家,一般正规的公文排版格式是: 标题 宋体、2号字,加粗,居中; 正文 仿宋,3号字,常规,首行缩进。 好了,掌握这些后,一般就能做出一个虽然简单,但视觉效果中规中矩的排版文档了。 2023-08-31 20:58:30
4楼秦风雅韵说: @星夜高飞 ,我是电脑班的学员,现就职于陕西富平县文化中心,主要从事民族、戏曲音乐创作和非遗传承普及工作。我是因病中途失明,原来在视力好的时候,通过单位电脑的显示屏,对网页的布局,Word 文档的排版样式,在脑海里是有很深的印象和概念。也能基本用电脑来办公,但主要是用鼠标操作,键盘只是偶尔打字用用,对电脑的软硬件理论知识更是知之甚少。现在有了“读屏软件”,使我们非常便利无障碍使用电脑来上网、学习、办公,是广大视障人士的福音。但是,对于我们这些后天失明的盲人来说:又出现了新的问题与困惑!原来是用眼睛看着屏幕,用鼠标点击相应的控件和功能,一目了然,非常直观。现在借助“电脑读屏”主要使用Tab 、上下左右光标键以及小键盘在不同的元素、控件之间来切换。是一种线性的逻辑概念,感知不到焦点具体到了屏幕的哪个位置!?用读屏在 Worn 上编辑文档无法感知从何处换行,文字样式与字号,行、列以及页边距,版面布局等信息。这次,“大爱先锋”安排邀请:星月高飞老师来为我们电脑班主讲:Office2021,word读屏操作实用精解课程。听完第一讲后,非常激动,最大的收获是:高飞老师采用“读屏软件”操作逻辑理论结合盲人的特殊思维模式用生动的语言和形象的描述把这一款深奥复杂的Word 编辑软件讲解的十分详尽具体,深入浅出,通俗易懂。。最后再次诚挚的感谢!大爱先锋平台各位领导精心的策划安排和星月高飞老师辛勤付出,期待在以后每周末能够连续系统的聆听星月高飞老师主讲的,Office2021,word读屏操作实用精解。 2023-09-02 19:11:48 星夜高飞回复秦风雅韵说: 盲人朋友虽然视力不便,但在现代电子信息技术的支持下,一样可以做很多看似不可能的工作,以OFFICE办公为例,只要用心学习掌握,就可以成为应用高手,特别是在获知你原先有视力时对WORD和纸质页面有很清晰的认知,这是得天独厚的优势,相信你一定可以学好用好这款专业工具程序,创造更好的价值,如有问题可随时在本论坛发贴交流,祝顺利成功! 2023-09-02 19:11:48
5楼星夜高飞说: 五、文本编辑的补充技巧 A、查找与查找替换 在WORD2021中,继续给用户提供了查找与查找替换功能的支持,这是一个非常有用的工具。比如我们要在一个WORD文档中迅速找到某个关键词,查找是最有效的办法。 直接按 CTRL+F ,就会跳出查找的对话框来,在搜索框中输入要找的关键词,直接回车,只要文档中有这个词就会直接跳至它所在的位置,如果有多处,可以继续回车查找。 至于“查找替换”,就更有用处,比如我们写错一些固定用词,在文中还不止一处,挨个查找修改太麻烦,例如把“志愿者”,写成了“自愿者”等。 操作方法是直接按 CTRL+H ,这时就会跳出“查找替换”对话框,它和查找对话框类似,只是多了一个替换词的编辑框,把要查找的关键词和要替换的正确关键词填到相应位置,下面会有“替换”和“替换全部”两个按钮,前者是替换一处,后者是对全文中的相关关键词一次性替换。 B 查找替换特殊字符 WORD中的查找替换不只针对文字有效,对标点符号和特殊字符同样生效。 这在我们检查是否将中英文标点错误混用时特别方便,比如在中文中错误录入了英文标点,比如在只写一个逗号的地方写了两个等,都可以用查找来发现它们,当然也可以用查找替换一次性将全文里面同样的错误修正。 在特殊字符方面,重点介绍一下分段符,就是在WORD中标志段落划分的符号,它的写法是“^p”,我们可以通过查找替换消除多余的分段空行。 其中“^”(抑扬号)的录入方法是在英文状态下的 SHIFT+大键盘的数字6 C 格式刷的使用 在文本编辑中,我们前面学习了复制和粘贴的操作方法,其实复制的对象除了文本内容之外,还可以对文本格式进行复制,也就是说可以把某段文本的格式复制到另一段文本上去,这就用到格式刷的概念,在文本编辑工具栏上其图标是一个小刷子,眼睛好的可以直接用鼠标点这个小刷子图标进行文本格式的复制和刷新操作,效率极高。盲人朋友的读屏操作方法是: 选中某段格式效果理想的文本,然后按 CTRL+SHIFT+C ,这样就把这段文本的格式(如字体、字号、字形等)进行了复制; 接下来对准备应用复制格式的文本进行选中,然后按 CTRL+SHIFT+V ,目标文本的格式马上就变得和标准文本的格式一样了,这就是所谓格式刷的快捷键操作方法。 2023-09-03 23:23:07
7楼星夜高飞说: 七、插入和编辑图片 在word中,用鼠标插入编辑图片非常便利,但视障用户就非常困难,不过我们可以利用快捷键和快捷菜单来实现这些基本操作,下面开始实操介绍: 1. Alt + N:进入“插入”选项卡。 2. P:选择“图片”命令。 3. 这时就会跳出插入图片的模式选择界面,默认焦点在选项“此设备... Alt, N, P, D”上面,意思就是从计算机本地选择图片,如果用上下光标查看,就会发现还有两个来源选项,分别是: 图像集... Alt, N, P, S 联机图片... Alt, N, P, O 我们一般是选择“此设备”选项,回车后就会跳出图片文件选择向导,这个大家一看就很脸熟的,选好要插入的图片后直接回车确定就完成图片插入操作了。 4. 当然图片在正常情况下是需要居中显示的,除非进行图文混排,居中的方法很简单,就是选中图片后按CTRL+E,这个快捷键对于文本和图片的居中效果是一样的。 有时插入的图片大小未必合适,这时就需要进行必要调整。要通过键盘操作将图片调整为合适大小,可以按照以下步骤进行操作: 1. 首先,插入图片到 WORD 2021 中。 2. 插入图片后,通过SHIFT+右光标直接选中插图,以便对其进行样式排版设置。 3.直接点鼠标右键,选择快捷菜单中的“大小和位置”命令点击或回车,这样就会打开调节图片大小和位置的界面,可以通过录入图片宽或高的数据进行大小调整,注意默认的按比例缩放务必处于选中状态,否则图片影像会变形。 4.图片编辑还有一些拓展选项,同样也可以通过菜单命令进行相应操作。 2023-09-07 21:09:14
9楼星夜高飞说: 九、 规范化排版与快捷键操作 WORD 2019为用户提供了一系列的键盘操作方式,通过这些方法可以自动进行排版,使之符合打印的规范美观要求。 1. 页面布局:你可以按快捷键 “ALT,P,s,p”调出“页面设置”页面,对各种页面参数进行设定,如页码、标头和脚注等。 2. 使用格式刷:你可以在一段已经设计好的文本上点击格式刷按钮(或者按下 Ctrl + Shift + C) ,然后去点击那些需要格式调整的文本,这样就可以自动把之前的设置应用到新的文本上。 3. 设置段落间距:可以使用"Ctrl + 2" 来设置双间距,使用 "Ctrl + 5" 来设置1.5倍行距,使用 "Ctrl + 1" 来设置单行间距。 4. 应用样式:Ctrl+Shift+Alt+S可以呼出样式窗口,你可以在这里选你需要的样式,比如标题1、标题2等等,这样就可以使你的文档结构更清晰。 使用粗体、斜体、下划线设置重点:可以通过 "Ctrl + B"、" Ctrl + I"、"Ctrl + U" 来设置文本的粗体、斜体、下划线,将重点内容突出显示。 以上主要是处理文本内容的一些操作。 最后就是文稿打印了,如果你对文档排版满意,而且计算机上有打印机外设,那就可以直接点击工具栏上的“打印”按钮开始打印,打印命令的快捷键是“CTRL+P”,当我们从新建文档,录入文本,编辑排版一路下来,直到打出一份规范美观的纸质文档时,祝贺你,你已经是一位不折不扣的word应用行家里手了,如果想升级为高手,那就需要坚持不懈的学习实践。相信有毅力的朋友一定能站上理想的峰顶。 2023-09-07 21:36:33
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