学习目标:
- 学会基本的Excel 2021操作技巧
- 掌握使用键盘进行Excel操作
- 熟悉Excel常用功能和公式的使用方法
课程内容:
第一课:Excel基础
1- Excel界面介绍
Excel 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号,列采用字母标明。共有一百多万行和 一万六千多列,可在这些单元格中录入或者插入各种数据或者公式。
在Excel中,每个单元格可以存储最多32767个字符。
2- Excel工作簿和工作表的概念
Excel工作簿和工作表是Excel中的两个重要概念。
- Excel工作簿(Workbook)是一种包含多个工作表的文件。它可以包含多个工作表,每个工作表都以标签的形式显示在底部的标签栏中。工作簿通常用于组织和存储大量相关数据和信息。
- Excel工作表(Worksheet)是Excel工作簿中的一个单独的分页。每个工作表由水平和垂直方向的单元格组成,用于存储和展示数据。工作表可以包含数据、公式、图表、图像等各种元素,方便用户进行数据输入、计算和分析。用户可以在同一个工作簿中创建多个工作表,以便组织和管理不同类型或不同类别的数据。
3-新建工作簿和工作表
在理解工作簿和工作表的概念后,下面我们就来介绍如何创建它们。
创建工作簿:
直接通过菜单或者桌面快捷方式启动EXCEL 2021,仍然会出现模板选择向导,我们同样选择“默认焦点所在的“空白工作簿”回车确定,这样就创建了一个新的工作簿。我们可以先进行保存。
其实这时的工作簿就是只有一个子表的表格文件。
那如何在这个工作簿中新建子表呢?
读屏操作很简单,直接按SHIFT+F11,马上就会创建一个新的子表。我们同样进行保存,然后看看如何在它们之间切换。
这时要用到小键盘的功能了。
用小键盘的1,3键按同一方向切换(一般按小键盘1键),会很快听到SHEET1,这就是第一个子表,再切,就会听到新创建的SHEET2,这是第二个子表,如果有很多子表,同样可以切到,只要锁定焦点单击,焦点就会跳到相应子表上面。
在子表间切换还有一个更方便的快捷键,就是CTRL+翻页键。
如何为子表重命名呢?
小键盘1或3键切到子表标签上之后,锁定焦点,然后激活快捷菜单,上下光标找到重命名回车,就会出现重命名的向心灰意冷界面,填好子表名称回车确定就可以了。
4- 快捷键使用方法
在单元格中移动:光标或者TAB键
快速定位行列起始或结尾单元格:CTRL加光标键
快速定位到表格起始或结尾单元格 CTRL+行首键或行尾键
快速在一行或一列中选定光标到起始或结尾的单元格:CTRL+SHIFT+光标键
快速在子表间切换:CTRL+翻页键
快速定位或者选中:CTRL+G
由于EXCEL中快捷键无处不在,数量庞大,所以这里不做过多介绍,会在课程中随机补充。
2023-09-10 22:59:49