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楼主 星夜高飞 说:

学习目标:

- 学会基本的Excel 2021操作技巧

- 掌握使用键盘进行Excel操作

- 熟悉Excel常用功能和公式的使用方法

课程内容:

第一课:Excel基础

1- Excel界面介绍

Excel 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号,列采用字母标明。共有一百多万行和 一万六千多列,可在这些单元格中录入或者插入各种数据或者公式。

在Excel中,每个单元格可以存储最多32767个字符。

2- Excel工作簿和工作表的概念

Excel工作簿和工作表是Excel中的两个重要概念。

- Excel工作簿(Workbook)是一种包含多个工作表的文件。它可以包含多个工作表,每个工作表都以标签的形式显示在底部的标签栏中。工作簿通常用于组织和存储大量相关数据和信息。

- Excel工作表(Worksheet)是Excel工作簿中的一个单独的分页。每个工作表由水平和垂直方向的单元格组成,用于存储和展示数据。工作表可以包含数据、公式、图表、图像等各种元素,方便用户进行数据输入、计算和分析。用户可以在同一个工作簿中创建多个工作表,以便组织和管理不同类型或不同类别的数据。

3-新建工作簿和工作表

在理解工作簿和工作表的概念后,下面我们就来介绍如何创建它们。

创建工作簿:

直接通过菜单或者桌面快捷方式启动EXCEL 2021,仍然会出现模板选择向导,我们同样选择“默认焦点所在的“空白工作簿”回车确定,这样就创建了一个新的工作簿。我们可以先进行保存。

其实这时的工作簿就是只有一个子表的表格文件。

那如何在这个工作簿中新建子表呢?

读屏操作很简单,直接按SHIFT+F11,马上就会创建一个新的子表。我们同样进行保存,然后看看如何在它们之间切换。

这时要用到小键盘的功能了。

用小键盘的1,3键按同一方向切换(一般按小键盘1键),会很快听到SHEET1,这就是第一个子表,再切,就会听到新创建的SHEET2,这是第二个子表,如果有很多子表,同样可以切到,只要锁定焦点单击,焦点就会跳到相应子表上面。

在子表间切换还有一个更方便的快捷键,就是CTRL+翻页键。

如何为子表重命名呢?

小键盘1或3键切到子表标签上之后,锁定焦点,然后激活快捷菜单,上下光标找到重命名回车,就会出现重命名的向心灰意冷界面,填好子表名称回车确定就可以了。

 

4- 快捷键使用方法

在单元格中移动:光标或者TAB键

快速定位行列起始或结尾单元格:CTRL加光标键

快速定位到表格起始或结尾单元格 CTRL+行首键或行尾键

快速在一行或一列中选定光标到起始或结尾的单元格:CTRL+SHIFT+光标键

快速在子表间切换:CTRL+翻页键

快速定位或者选中:CTRL+G

由于EXCEL中快捷键无处不在,数量庞大,所以这里不做过多介绍,会在课程中随机补充。

2023-09-10 22:59:49
1楼星夜高飞说: 第二课:数据输入和编辑 A- 键盘输入数据和编辑数据 1. 输入数据: - 在当前单元格输入数据:直接在键盘上输入数据即可。 2. 移动和选择单元格: - 使用方向键:使用方向键(上、下、左、右)来移动到相邻的单元格。 - 使用Tab键:按Tab键可向右移动到下一个单元格。 - 使用Shift+Tab键:按Shift+Tab键可向左移动到上一个单元格。 - 使用Ctrl+方向键:按Ctrl+方向键可跳过多个单元格,并直接到达该行或该列起始或结尾的单元格。 3. 编辑数据: - 进入编辑模式:按F2键或者双击单元格进入编辑模式。 - 删除数据:按Backspace键或Delete键可以删除单元格中的数据。 - 编辑数据后确认:按Enter键或者向其他单元格移动来确认编辑后的数据。 4. 复制和粘贴数据: - 复制数据:选择要复制的单元格,按Ctrl+C键。 - 剪切数据:选择要剪切的单元格,按Ctrl+X键。 - 粘贴数据:选择要粘贴的单元格,按Ctrl+V键。 5. 插入和删除行列: - 插入行:选择要插入行的位置,按Ctrl+Shift++键。 - 删除行:选择要删除的行,按Ctrl+-键。 - 插入列:选择要插入列的位置,按Ctrl+Shift++键。 - 删除列:选择要删除的列,按Ctrl+-键。 当然除了利用快捷键,我们还可以用快捷菜单来实现这些操作,而且会更明白易懂。 B- 填充数据序列 在Excel 2019中,您可以使用键盘操作来填充数据序列。以下是两种常见的方法: 1. 使用自动填充功能: - 在您要创建序列的第一个单元格中输入初始值。 - 按住Ctrl键,然后用下箭头键移动到要填充到的范围。 - 如果您想要填充一个数列(例如1、2、3),请在初始值后输入第二个值,并按下Enter键。 - 按住Shift键并用下箭头键选择要填充的范围,然后按下Ctrl + D键(向下填充)或Ctrl + R键(向右填充)。 2. 使用键盘快捷键: - 选择要填充的范围。 - 输入每个连续单元的初始值。 - 按住Ctrl键,并按下Enter键。 这两种方法都可以快速填充数据序列,方便您在Excel中进行数据处理和分析。 C- 复制和移动数据 就是对数据源单元格进行复制或者剪切,然后定位到目标单元格进行粘贴。 2023-09-17 22:11:51
3楼星夜高飞说: 第四课:基本函数和公式 A- 基础函数介绍 在Excel中,基本函数是指Excel软件提供的用于数学、统计、逻辑、文本等操作的内置函数。常见的基本函数包括: 1. SUM:求一组数值的和 2. AVERAGE:求一组数值的平均值 3. COUNT:统计一组数值的个数 4. MAX:求一组数值中的最大值 5. MIN:求一组数值中的最小值 6. IF:根据条件判断返回不同的值 7. VLOOKUP:根据指定的值在表格中查找并返回相应的值 8. CONCATENATE:将多个文本合并为一个文本 9. LEFT/RIGHT/MID:从文本中提取出指定长度的字符串 10. LEN:统计文本的长度 11. TODAY/NOW:返回当前日期/时间 12. RAND:生成一个0到1之间的随机数 这只是一些常见的基本函数,Excel提供的基本函数种类非常丰富,可以满足各种不同的数据处理需求。 B- 函数的输入和编辑 1. 输入函数:按下“=”键,然后输入函数名称。 2. 输入函数参数:在函数名称后面输入左括号"(",然后输入函数参数,并使用逗号分隔不同参数。 3. 完成函数输入:按下右括号“)”键,以完成函数输入。 4. 编辑函数:双击单元格中的函数,或者按下F2键,进入编辑模式,并可以修改函数。 5. 辅助提示:在输入函数名称或参数时,可以按下Ctrl + A箭头键来显示函数和参数的辅助提示。 6. 复制函数:选中包含函数的单元格,按下Ctrl + C进行复制,然后选中需要粘贴函数的单元格,按下Ctrl + V进行粘贴。 7. 快速输入函数:在输入函数名称时,可以先输入等号,然后录入函数的第一个字母,这时可以直接用上下光标来选择以这个字母开头的函数,选中后直接回车确认,这对记不住函数单词的情况特别有帮助。 然后按下Tab键来快速定位到参数输入位置,录入参数回车即可。 8. 自动填充函数:当输入完一个函数后,可以使用自动填充功能来快速填充函数到其他单元格。选中包含函数的单元格,鼠标移动到单元格的右下角,出现“+”符号,然后拖动鼠标来填充其他单元格。 C- 使用相对引用和绝对引用 相对引用和绝对引用是Excel中使用单元格引用的两种方式。 相对引用是指当复制或拖动公式到其他单元格时,单元格引用会相应地调整为新的位置。例如,如果在单元格A1中输入公式"=B1+C1",当复制或拖动这个公式到单元格A2时,公式会自动调整为"=B2+C2"。 绝对引用是指单元格引用在复制或拖动公式时保持不变。绝对引用在公式前面加上"$"符号来指示。例如,如果在单元格A1中输入公式"=$B$1+$C$1",无论如何复制或拖动该公式到其他单元格,引用仍然保持不变。 使用相对引用和绝对引用可以通过键盘操作来实现。在输入公式时,可以直接键入或编辑公式中单元格的引用,并使用适当的符号来指示相对引用或绝对引用。在输入公式后,按Enter键来确认公式。然后,可以使用Ctrl+C和Ctrl+V组合键来复制和粘贴公式,Excel会自动调整相对引用的位置,或者手动编辑引用表达式来实现绝对引用。 2023-09-25 21:50:24
5楼星夜高飞说: 附:常用快捷键 在Excel 2019中,有许多快捷键可以帮助您快速执行各种任务。以下是一些常用的快捷键: 1. 移动和导航快捷键: - 使用箭头键在单元格之间移动。 - 使用Ctrl +箭头键可以快速跳到单元格区域的末尾。 - 使用Ctrl + PgUp或Ctrl + PgDn可以在工作表之间切换。 - 使用Ctrl + Home跳到工作表的开头。 - 使用Ctrl + End跳到工作表的末尾。 2. 选择快捷键: - 使用Shift +箭头键来选择多个单元格。 - 使用Ctrl + Shift +箭头键来选择同一行或列相应方向整个单元格区域。 3. 编辑和格式化快捷键: - 使用Ctrl + C复制选定的内容。 - 使用Ctrl + V粘贴复制的内容。 - 使用Ctrl + X剪切选定的内容。 - 使用Ctrl + Z撤销上一次操作。 - 使用Ctrl + B将选定的内容设置为粗体。 - 使用Ctrl + I将选定的内容设置为斜体。 - 使用Ctrl + U将选定的内容设置为下划线。 4. 公式和函数快捷键: - 使用F2编辑当前选定的单元格。 - 使用Ctrl +:`切换公式视图。 - 使用Shift + F3插入函数。 5. 格式化和对齐快捷键: - 使用Ctrl + Shift + $将选定的单元格设置为货币格式。 - 使用Ctrl + Shift +%将选定的单元格设置为百分比格式。 - 使用Ctrl + Shift + !将选定的单元格设置为常规格式。 - 使用Ctrl + Shift + ^将选定的单元格设置为指数格式。 - 使用Ctrl + Shift + @将选定的单元格设置为时间格式。 - 使用Ctrl + Shift +#将选定的单元格设置为日期格式。 - 使用Ctrl + Shift + *将选定的单元格设置为数字格式。 - 使用Ctrl + Shift + &将选定的单元格设置为边框格式。 - 使用Ctrl + Shift + _从选定的单元格删除边框。 这只是一些Excel 2019中可用的快捷键的示例。还有许多其他快捷键可供探索和使用,具体取决于您的需求和使用方式。您可以通过在Excel中按下Alt键,然后按照屏幕上的指示查看可用的快捷键。 2023-09-25 22:09:30
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