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楼主 星夜高飞 说:

在WORD文档中,有时需要进行文字转表格的操作,对于使用读屏软件的用户来说,有时会感到有些麻烦,其实借助热键操作很快捷方便,比用鼠标操作更加方便快捷,下面我仒就来介绍操作方法,这里的WORD以2019和2021版本为例。

  • 首先是建立符合表格结构的文字内容,相信大家对这个有基本了解,就是按照表格实际内容进行录入,只是在每个字段之间用制表符(也可用逗号或者空格)进行间隔,如我们要做一个三行四列的表格,就可以这样来录入:

 

序号,姓名,电话

1,赵一,123456

2,钱二,23456

3,孙三,34567

 

(注意:这里的间隔符用的是英文状态的逗号,也可以用空格或者制表符,制表符的录入就是直接按一下TAB键)

 

  • 接下来就可以进行图表转换了,常规的方法是通过鼠标点击“插入”菜单中的表格命令,然后再点击“文字转表格”命令激活转换向导,这对眼睛好的用户来说不是问题,直接点几下就可以,但用读屏操作的盲人用户用这个常规流程就很费时间,要切换十几次才能找到,有时因为对菜单选项不熟悉,还可能导致找不到。这时用快捷键操作就可以化繁为简,效率瞬间超越鼠标族,这组热键就是:

ALT, N, T, V

就是说先按一次ALT键,接着依次按下 N T V三个字母键,神奇的事情发生了,文字转表格的向导页面应声出现了。仔细查看一下,就会发现这个向导已经很仔细地帮我们选择或者填好了相应内容,我们通常不需要做任何设置变动,直接在“确定”按钮上回车就OK啦!

下面是转换后的表格效果。

 

序号

姓名

电话

1

赵一

123456

2

钱二

23456

3

孙三

34567

 

怎么样,你学会了吗?这个可是超级实用技能,眼睛好的用户一样可以借此提升工作效率。

 

如果您有好的技巧经验,欢迎发贴分享,当然有问题也可以发贴提问,我们一起学习交流,共同进步!

2023-09-15 23:08:08
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